Funil de orçamentos
Cada pessoa que chama vira um cartão num quadro que você arrasta com o dedo. Quando o orçamento fecha, ela vira cliente e pedido sem você digitar tudo outra vez. Quando não fecha, fica registrado em que etapa parou.
Gestão para fotógrafos
O MeuAteliê é um aplicativo web de gestão para fotógrafos autônomos e pequenos estúdios. Do primeiro contato ao recibo: clientes, orçamentos, pedidos, parcelas, contrato, prazo de entrega e agenda. Funciona no celular, funciona sem internet, e o contrato sai com a sua logo e a sua assinatura, não com a de um modelo genérico.
Se você quiser, o MeuAteliê também escreve os seus agendamentos no seu Google Agenda, para o compromisso marcado aqui aparecer no calendário que você já usa.
Sem cartão para se cadastrar. Você paga só quando for assinar, com cartão ou PIX.
O depois do clique
O resto chegou junto, sem avisar, e é o que rouba a noite de domingo.
Cada ensaio numa aba, o financeiro em outra, os contratos numa pasta qualquer. Quando alguém pergunta quanto entrou no mês, a resposta demora meia hora.
O cliente esqueceu, você também. Aí vem o fim do mês e falta um dinheiro que já era seu, só que você não lembrava de pedir.
Abrir o arquivo antigo, trocar o nome, trocar o valor, trocar as datas e torcer para não ter passado batido nenhum campo do contrato anterior.
O que ele faz
Nada de adaptar um CRM genérico. Cada parte foi feita para o jeito que o serviço acontece de verdade, do orçamento no direct até a entrega das fotos.
Cada pessoa que chama vira um cartão num quadro que você arrasta com o dedo. Quando o orçamento fecha, ela vira cliente e pedido sem você digitar tudo outra vez. Quando não fecha, fica registrado em que etapa parou.
Entrada mais quantas vezes você acertar, e cada vencimento na data que o cliente pediu. Mudar uma parcela não empurra as outras. Desconto fica com o motivo anotado, e venda extra você decide se dilui nas parcelas ou cobra à parte.
Dois modelos, evento e ensaio. Valores, tabela de parcelas, prazos e foro saem do próprio pedido. As cláusulas de redação você escreve do seu jeito uma vez só. O PDF sai com a sua logo, a sua marca d'água e a sua assinatura digitalizada.
Captação, backup, seleção, edição, exportação e entrega. Cada etapa tem prazo em dias e o cartão muda de cor conforme aperta. Você enxerga o que está atrasando antes de o cliente perguntar.
Entradas, saídas, a receber, atrasados e custos por pedido, com balancete em A4 pronto para imprimir. Marcar uma parcela como recebida já lança no caixa e emite o recibo, com numeração própria e valor por extenso.
A data do ensaio no pedido já vira compromisso, com lembrete no horário certo para cada tipo de trabalho. Sobe para o Google Agenda com um toque, ou sai em arquivo para qualquer outro calendário.
Conexão com o Google
A conexão é opcional e você liga em um botão, na tela de Agenda do aplicativo. Ela existe por um motivo só: o compromisso que você marca no MeuAteliê aparecer no calendário que você já consulta todo dia, sem digitar duas vezes.
Quando você cria, edita ou cancela um agendamento dentro do MeuAteliê, o evento correspondente é criado, atualizado ou removido no seu Google Agenda, com título, cor e lembretes conforme o tipo de trabalho (ensaio, evento ou curso).
Só a permissão de eventos de calendário (calendar.events), na conta
Google que você mesmo escolher no login. O aplicativo escreve os seus próprios
agendamentos e não puxa nada do seu calendário para dentro dele. Não acessa e-mail,
contatos, fotos nem arquivos do Google.
Os dados recebidos das APIs do Google são usados apenas para essa sincronização. Nunca são vendidos, nunca viram anúncio e nunca são usados para treinar modelo de inteligência artificial. O MeuAteliê obedece à Política de Dados do Usuário dos Serviços de API do Google, incluindo os requisitos de Uso Limitado. Detalhe completo na Política de privacidade.
Basta clicar de novo no botão de conexão na tela de Agenda para desconectar. A autorização também pode ser revogada direto na página de permissões da sua Conta Google. A autorização fica guardada só no seu navegador e expira sozinha em cerca de uma hora.
Detalhes que decidem
Você começa o orçamento no computador e confere o pedido no celular, com a mesma informação dos dois lados. Nada de exportar, mandar para si mesmo ou lembrar em qual aparelho estava a versão certa.
Nada de baixar aplicativo nem esperar aprovação de loja. Você adiciona à tela de início e ele abre em tela cheia, como qualquer outro app do aparelho.
Parcela chegando perto do vencimento aparece num painel de cobranças. O botão abre o WhatsApp do cliente com a mensagem já escrita, do seu jeito, e registra que você cobrou.
Contrato, recibo e balancete saem com a sua logo no cabeçalho, a sua marca d'água ao fundo e a sua assinatura no rodapé. O cliente recebe um documento seu, não um modelo de prateleira.
Cada estúdio fica isolado no banco, com regra no servidor e não só na tela. Isso foi conferido três vezes com credenciais reais de dois usuários diferentes, não ficou no "deve estar ok".
Antes de toda operação que apaga alguma coisa, o sistema guarda uma cópia e oferece desfazer. Além disso você exporta um backup completo quando quiser, sem pedir para ninguém.
No celular
Não passa por loja, não ocupa espaço e não pede atualização. São dois toques, e muda conforme o aparelho.
Se você chegou por um link do Instagram ou do WhatsApp, abra no navegador antes. Esses aplicativos abrem os links numa janela própria, e nela a opção de adicionar à tela não existe. No menu dessa janela tem Abrir no navegador: toque ali e siga os passos acima. No iPhone precisa ser o Safari mesmo; no Chrome do iPhone a Apple não permite essa opção.
Planos
Não existe versão capada nem recurso trancado. Todo mundo tem o sistema inteiro; muda só de quanto em quanto tempo você renova.
Pague com cartão ou PIX, e o acesso abre na hora. Você cria a conta, escolhe o plano e paga pelo checkout: a liberação é automática, sem esperar ninguém conferir. No cartão a renovação anda sozinha (e você cancela quando quiser). Prefere PIX direto pra nossa conta, sem intermediário? Também dá: a confirmação é manual e costuma sair no mesmo dia.
Perguntas
Com cartão ou PIX, pelo checkout. Depois de criar a conta você escolhe o plano, paga e o acesso abre sozinho, na hora. No cartão a renovação é automática e dá pra cancelar quando quiser. Se preferir PIX direto pra nossa conta, o sistema mostra o QR Code com o valor certo; nesse caso a gente confere no extrato e libera, normalmente no mesmo dia.
Não. Você continua entrando, vendo tudo que é seu e exportando o backup completo. O que para é a sincronização com a nuvem, ou seja, alterações novas deixam de ser salvas fora do aparelho. Nada é apagado por falta de pagamento.
São. A qualquer momento você exporta tudo num arquivo, sem pedir autorização e sem falar com ninguém. E os dados de cada estúdio ficam isolados no banco: nem outro usuário nem o administrador conseguem abrir a base de outra pessoa.
Funciona, e é onde a maioria usa. Dá para deixar na tela de início e abrir em tela cheia, como aplicativo: o passo a passo está logo acima, e muda um pouco entre iPhone e Android. O que você faz no celular aparece no computador, e o contrário também.
Não. Abre no navegador que você já usa, no computador e no celular. Não tem programa para baixar, não tem servidor para contratar e não tem configuração. Deixar o atalho na tela do celular é opcional, e leva dois toques.
Não tem nem uma coisa nem outra. Você paga o período que escolheu e renova se quiser continuar. Se renovar antes de vencer, os dias que sobraram não se perdem: o prazo novo começa a contar do vencimento atual.
É só não renovar. Não precisa pedir, não precisa ligar. Antes disso, vale exportar seu backup, que fica com você em arquivo.
Por enquanto o cadastro é manual, e para a maioria isso leva pouco tempo, porque só entra quem ainda está em aberto. Se você tem muito histórico e quer trazer tudo, fale com a gente no WhatsApp antes de assinar.
Comece hoje
Criar a conta leva um minuto e não pede cartão. Assinando pelo cartão, o acesso abre na hora, e seus dados saem com você num arquivo sempre que quiser.